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Zoho Sign : Test de notre logiciel préféré de signature électronique

  • 8 min read
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Les signatures numériques peuvent nous aider à signer des documents, tout comme une signature normale au stylo et sur papier, mais avec une sécurité supplémentaire. Une fois qu’un document est signé numériquement, il devient même difficile de le modifier ou de le falsifier.

Pour mes besoins en matière de signature numérique, je me fie à Zoho Sign, qui est l’un des meilleurs fournisseurs de signature numérique et qui devrait répondre aux besoins de la plupart des utilisateurs.

Prix Zoho Sign:

  • Version gratuite
  • Standard : 10€/ mois. INR 600 par utilisateur par mois (facturé annuellement)
  • Professionnel : 16€/ mois. 900 INR par utilisateur et par mois (facturé annuellement)
  • Entreprise : 22€/ mois. 1 200 INR par utilisateur et par mois (facturation annuelle).

Remarque : *La version d’essai gratuite n’est valable que 14 jours ; vous pouvez l’obtenir en cliquant ici.

Caractéristiques Zoho Sign:

Jetons d’abord un coup d’œil aux fonctionnalités de Zoho Sign.

Tout d’abord. Zoho Sign est très facile à configurer. C’est à peine une question de quelques minutes pour configurer cet outil en ligne, et comme il est basé sur le cadre SAAS, ce qui signifie que vous pouvez commencer à l’utiliser à tout moment et n’importe où en vous connectant simplement à votre compte Zoho.

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Lorsqu’il s’agit de signer, l’acceptation nationale ou internationale est un aspect important. Il est conforme au règlement général sur la protection des données ou GDPR pour l’Union européenne alias les pays de l’UE et aussi les lois locales et nationales de divers pays à travers le monde, y compris l’Inde.

En ce qui concerne l’intégration, il suffit de nommer la plate-forme, et l’intégration de cette plate-forme avec Zoho Sign est disponible. Toutes les principales applications commerciales comme G Suite, OneDrive, Dropbox, Office 365, WebMerge, Microsoft Teams peuvent être intégrées à cette plateforme de signature numérique, y compris les produits Zoho CRM comme Zoho Recruit, Writer, Creator, Flow, Forms, etc. Elle offre également un support d’intégration sur mesure à l’aide de SDK et d’API REST.

Zoho Sign est disponible sur les principales plateformes mobiles, à savoir Android et iOS, en plus de sa disponibilité sur le Web.

En ce qui concerne la sécurité, il est doté de pistes d’audit inviolables, d’une authentification multifactorielle, d’un accès basé sur les rôles et d’un cryptage de qualité militaire, dont le craquage est pratiquement impossible. Il n’y a pratiquement rien d’autre dont vous aurez besoin dans le domaine de la sécurité.

La valorisation de la marque est le moteur de l’augmentation du chiffre d’affaires et des bénéfices annuels. Zoho Sign prend en charge la personnalisation de la marque et vous pouvez même créer vos propres modèles et formulaires pour faciliter votre travail.

Il prend en charge 12 langues internationales et dispose d’un certain nombre de partenaires régionaux dans le monde entier pour un meilleur service à la clientèle, offrant une assistance technique et des formations, parmi de nombreux services.

Zoho Sign permet de faciliter la collaboration et le suivi des flux de travail. En outre, vous pouvez recevoir des alertes et des notifications chaque fois que vous recevez quelque chose à signer, que votre document est signé par la personne prévue, ou qu’il y a une mise à jour de votre travail en cours, etc.

Les avantages de Zoho Sign

Jetons un coup d’oeil aux avantages.

  • La signature de documents à l’aide de Zoho Sign est aussi simple qu’elle le promet. Il suffit de télécharger le document à signer à partir du stockage local, ou d’importer des documents à partir du stockage en nuage, et il est prêt à être signé.
  • La signature numérique est flexible. Vous pouvez créer votre propre signature de plusieurs façons, avec votre nom complet ou vos initiales, ou la télécharger et la placer de manière flexible dans n’importe quelle partie du document, selon votre convenance.
  • Le document signé peut être envoyé à d’autres personnes sans effort en utilisant Zoho Mail ou d’autres services de messagerie. Une fois que le document est ajouté ou signé par Zoho Sign, il devient une partie de Zoho CRM, où il peut être ouvert par n’importe quelle application qui fait partie de l’écosystème.
  • La signature Zoho Sign  marque la polyvalence de Zoho Sign et CRM d’une manière globale. Créez votre propre modèle, et transformez-le en un formulaire de signature. Le formulaire Zoho Sign aura une URL unique, qui peut être partagée avec d’autres employés de votre organisation, ou peut être intégrée à un site Web, pour recueillir de manière transparente les signatures d’un certain nombre de personnes à la fois. Zoho Sign Form réduira considérablement votre charge de travail si vous avez besoin des signatures de plusieurs personnes pour une exigence commune.
  • Construire un programme convivial peut sembler facile, mais ce n’est pas le cas. En ce qui concerne Zoho Sign, la convivialité, ainsi que les nombreuses fonctionnalités pratiques qu’il propose, en font une plateforme à part entière qui constitue la meilleure solution d’entreprise pour la signature numérique.
  • La flexibilité des prix est un pilier fort de cette solution. Avec un modèle freemium, vous pouvez toujours essayer les fonctions de base, puis faire un essai d’un mois, avant de faire le grand saut et d’investir dans Zoho Sign pour une longue période de près d’un an.
  • Même après avoir été si facile à utiliser et à manipuler, vous pouvez trouver un grand nombre de vidéos de formation et de matériel d’apprentissage approuvés par Zoho sur Internet pour faire de Zoho Sign un jeu d’enfant pour vous. Ces supports peuvent s’avérer très utiles, au cas où vous chercheriez à savoir comment utiliser une fonction particulière de la plate-forme. Le service d’assistance à la clientèle de Zoho, disponible 24×5, est très réactif et vous pouvez toujours obtenir de l’aide pour tout ce que vous cherchez, au cas où il ne serait pas disponible sur le Web pour une raison quelconque.

Voilà pour les avantages. Oui, cela devrait vous donner envie de passer à cette plateforme bien fortifiée, mais attendez, il y a des inconvénients.

Les inconvénients de Zoho Sign

Jetons un coup d’œil aux inconvénients. Vous ne pouvez pas vous attendre à quelque chose de grand aujourd’hui, sans ses côtés sombres.

  • Il a l’option de créer vos propres modèles, comme vous l’avez peut-être déjà remarqué. Une fois créé, un modèle sera disponible pour toujours, sauf s’il est supprimé manuellement. Mais il n’est pas livré avec des modèles prêts à l’emploi. J’aimerais qu’il y ait une poignée de modèles courants pour aider les utilisateurs à commencer leur travail sans avoir à créer un document à partir de zéro.
    Oui, en effet, la tarification est flexible. Mais j’aurais aimé qu’il soit un peu plus abordable. Non, je ne dis pas que les prix ne sont pas justifiés. Mais j’aimerais juste qu’il soit un peu plus abordable, car il est convivial.
  • Je n’ai pas trouvé d’option pour signer les documents qui sont reçus par Zoho Mail, et il n’y a pas non plus d’option pour importer le document directement dans Zoho Sign pour le signer numériquement directement depuis Zoho Mail. La seule façon est de le télécharger et de le charger dans Zoho Sign. J’aimerais qu’il y ait un moyen facile de signer les documents qui sont reçus au moins par Zoho Mail, sinon par d’autres services de messagerie.
  • Voilà, ce sont les inconvénients. Aucun d’entre eux n’est un obstacle potentiel. Oui, tout comme la lune, Zoho Sign a aussi ses cicatrices. Mais tout comme les étoiles sont belles, il en va de même pour Zoho Sign.

Conclusion :

Il y a un certain nombre de gros bonnets en matière de plateformes de signature numérique. Cependant, Zoho Sign tient sa propre position. Convivialité, plans tarifaires flexibles, intégration facile avec les principaux services, et une poignée de fonctions les plus importantes que vous aurez jamais besoin d’une plateforme de signature numérique ! Zoho Sign résume tout cela. Si vous êtes à la recherche d’une plateforme de signature numérique, ou si vous voulez changer de plateforme, Zoho Sign peut être la solution parfaite pour tous vos besoins. Vous ne serez guère déçu par le riche ensemble de fonctionnalités qu’il propose.

C’était donc tout sur cet outil. Avez-vous quelque chose à dire à son sujet ? N’hésitez pas à laisser votre propre expérience sous la forme d’un avis sur Zoho sign dans la section des commentaires ci-dessous pour aider les autres.

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